Berbagi Pengalaman Mengurus Visa UK : Susah sih enggak, paling cuma ribet dikit.

Kalau soal bagaimana cara mengurus visa sih kayaknya sudah banyak di Internet. Tulisan lebih banyak kepada sharing pengalaman saya ketika mengurus Visa ke Inggris. setiap orang pasti punya pengalaman yang berbeda ketika mengurus visa. tapi saya pengen banget deh pengalaman saya bisa membantu buat travelers yang mau jalan-jalan ke Inggris

Telepon mendadak dari tante saya pada awal Januari awal membuat saya sampai speechless... Gimana enggak, saya diajakin ke London! Wah, dream come true! Akhirnya kesempatan ke Eropa datang juga. Kebetulan ada saudara saya yang juga kerja di London dan siap menampung segala akomodasi dan transportasi. Wuszzz.... makin hepi hahahahaha....

Akhirnya seperti yang sudah banyak dituliskan di dalam blog lain, tentu saja saya harus mempersiapkan VISA. Sebagai pemegang paspor ijo, tentu saja masuk ke Inggris harus menggunakan Visa. Visa inggris sendiri tidak termasuk dalam visa Schengen. jadi memang harus benar-benar mengurus sendiri.

Untunglah saya bepergian sama tante saya. Dalam pengurusan ini Tante saya menyerahkan sepenuhnya kepada agen untuk membantu pembuatan visa. Tugas Si Agen ini adalah ngumpulin berkas-berkas, lalu memverifikasi berkas-berkas, baru kemudian kalau sudah dirasa lengkap dan sesuai sama yang diminta oleh pihak VFS (pihak ketiga kedutaan Inggris untuk pengurusan Visa). Berkas-berkas yang diperlukan pastinya sudah sangat jelas dituliskan oleh pihak kedutaan. Nah disini yang mau saya share ada beberapa dokumen yang dirasa bisa mendukung visa kita diterima:

1. Karena saya bepergian dan ditanggung sama saudara saya di London, doski mengirimkan permanent resident, dan juga surat undangan yang menyatakan bahwa dia menjamin semua akomodasi selama di London.

2. Karena saya ditanggung sama suaminya tante (oom) jadi saya melampirkan juga akta kelahiran bapak saya yang menyatakan bahwa nama orang tuanya (kakek) saya sam dengan tante saya. Nanti dilengkapi dengan akta nikah oom-tante saya yang menyatakan bahwa mereka suami istri dan si oom ini yang membiayai saya di sana...pfffttt...

3. Rekening tabungan harus berapa? saya sendiri jadi mikir-mikir. tante saya ngajakinnya mefet banget jadinya rekening saya yinggal 300 ribu! ya jujur aja waktu itu lagi nggak punya duit deh. lagi disebar kemana-mana. akhirnya dengan kekuatan bulan saya kumpulin deh itu duit dari mana-mana hingga terkumpul 40 juta. saya pikir mah `karena dibayarin sama oom tante dan dijamin maka beres deh. lagian saya perginya rombongan ini.

Setelah terkumpul semua berkas dan dirasa cukup sama si agen travel,dia bikin janji sama VFS. buat yang tinggal di luar kota siap-siap aja ya menyiapkan duit tambahan dan cuti tambahan buat cap jempol dan foto visa yang hanya bisa dilakukan di VFS Kuningan city. karena saya dari desa Gresik, mau nggak mau harus ke jakarta senin pagi dan pulang sorenya. gilaaa... tajir amat yak.

Di VFS kita cuma disuruh nunggu, tandatangan berkas, cap jari, dan foto. di dalam cuma ditanyain nama sama tanggal lahir. beuh, cuma digituin aja sampe gemeteran banget. sekarang sudah nggak pake proses wawancara buat bikin visa. di Indonesia sendiri cuma mengumpulkan berkas kemudian berkasnya dibawa ke Manila. Prosesnya sekitar 2-3 Minggu. kalau lagi low season ya 2 minggu jadi.

Haduh, selama nunggu itu dag dig dug banget. Mengajukan visanya tanggal 10 Februari dan kemudian tanggal 23 Februari di email sama Manila kalau sudah ada keputusan tentang aplikasi visa. tapi nunggu dari travel agent yang ngabari. Walah, makin nggak bisa tidur saya.... udah dinanti banget. Akhirnya datanglah kabar dari Travel Agent saya bahwa visa saya....

DITOLAK

DITOLAK......

DITOLAK.........................

Saya sampe shock banget. kok bisa ditolak. kurang yahud apa sih saya pergi sama keluarga lenong. saya bener nggak ngira bahwa visa saya bakalan ditolak! Wadaaaw...... 

Tapi bagusnya (tetep ya orang jawa masih ada bagusnya di tengah kesusahan) pihak Visa sendiri menguirimkan tulisan kenapa aplikasi saya ditolak. Dan lebih oke lagi, semua tulisannya dirinci. Jadi kira-kira begini surat cintanya :

1. Kamu ditolak karena belum bisa menunjukkan kamu pernah kemana-mana

2.Kamu ditolak karena tidak mempunyai hubungan dengan indonesia (Byuh, alasan yang sama ketika saya ditolak Australia)

3. Kamu ditolak karena kondisi keuanganmu kok meragukan.

.

Nah, di bawahnya ada rinciannya :

1. Soal belum pernah kemana-mana

Kamu menyebutkan memang banyak sekali negara yang kamu kunjungi seperti yang tertera di paspor dan cap kamu. ada beberapa negara dengan visa yang telah kamu lampirkan (Dubai, Hongkong, Shenzen). Tapi menurut kami kamu belom pernah kemana-mana sehingga kredibilitasmu diragukan.

Nah, saya nggak ngerti apakah ini maksudnya harus punya visa lain seperti ostrali, jepang atau korea kah sebelum bisa ke Inggris? saya juga tidak tahu, agent visa juga nggak ngerti.

2. Soal Hubungan Kuat dengan Indonesia

Kami tidak melihat kamu punya hubungan kuat dengan Indonesia. kami ragu kamu bakalan pulang karena kami tidak melihat ada hal-hal yang bisa memaksamu untuk pulang. Meski kamu melampirkan tiket pulang-pergi (dan sudah di issued ya) kami nggak yakin kalau kamu bakalan pulang.

Setelah dipelajari sama travel agent, mungkin karena saya belum menikah, jadi dianggap masih mungkin kabur karena nggak punya anak di Indo. saya diminta untuk menambahkan Akta kelahiran bapak, KTP bapak, surat pernyataan dari Bapak yang menyatakan saya bakalan liburan aja nggak bakal nikah di sana dan bakalan pulang, dan kemudian ini penting : surat sponsor dari kantor ditambahi kata-ata "for holiday purpose". emang sih di surat kantor disebutkan saya mau ke sana dan bakalan pulang. tapi ternyata kurang kata-kata "for holiday purpose" doank cobaaaa....

3. Soal Duit

Kami sampaikan dulu bahwa di Inggris, biaya idup nya selama 2 minggu adalah sekitar 1200-2000 pondsterling. nah di rekening koran yang dicantumkan, pernah mencapai angka 300 ribu ya (20 pondsterling) dan itu bakalan kurang banget. bener sih saudaramu bakal menangung semuanya, tapi kami melihat dari jumlah gaji yang kamu lampirkan, rasanya kok sulit dapat uang segitu banyaknya di rekening. kalau memang perlu, coba deh lampirkan segala hal yang kamu punya.

WHAAAT!!! ini malu-maluin deh. ya kan ane nggak siap kalau disuruh ke London menadadak jadi ngga nyiapain tabungan. dulu ke Ostrali aja masih ditata banget biar stabil diatas 40 juta aja ditolak. trus ternyata, di tempat saya gajian kan sebulan 12 kali, cuma mereka kan nggak ngerti ada bonus dan sebagainya yang membuat saya punya duit segitu *hvft*. Tapi kan saya nggak bisa membuktikan kalau nggak wawancara. Tapi jangan salah, sepupu saya yang tajir melintir justru malah ditolak karena dia mau pergi sekeluarga, duitnya banyak trus mau kerja dan jadi imigran gelap. haduuuuhhhhh....

Mau nggak mau, akhirnya diulanglah proses pengajuan visa.

Jadi dokumen yang ditambahkan adalah :

1. KTP bapak, 

2. Surat resmi dari kantor oom saya di Indonesia yang akan menanggung semua keperluan saya

3. Rekening tabungan bapak 3 bulan terkahir

4. Surat pernyataan dari bapak kalau saya cuma liburan, bakal pulang, nggak cari cewek sana, dan bapak menjamin ahwa rekening tabungannya juga bisa mengcover selama saya di sana.

5. Surat dari kantor (minta lagi sama manger) dengan nambahin kata "for holiday purpose"

6. Surat pajak Tahunan, distabilo bagian penerimaan tahunan. tuh liat tuh, gue juga punya duit!

7. BPKB Mobil 

8. Sertifikat Rumah yang meguatkan bahwa saya masih punya utang rumah hahaa.... tentu saja sertifikat dan bpkb mobil atas nama sendiri ya.

9. Kartu keluarga yang menyatakan bahwa saya anaknya bapak, akta kelahiran bapak yang menyatakan bahwa bapak dan tante itu kakak adik, dan surat nikah tante dan oom yang menyatakan bahwa si penanggung alias oom punya hubungan darah sama saya. buset....

10. Saya disumbang kekuatan bulan sehingga rekening saya jadi 100 juta. 

Oiya, saya lupa menyebutkan di awal, bahwa semua dokumen yang dilampirak harus diterjemahkan oleh sworn translator (penerjemah tersumpah) yang ditunjuk oleh kedutaan. per lembar harganya 150 ribu lho ya....

Nah setelah saya lengkapi dan kemudian saya datang lagi ke jakarta. pp sehari berangkat pulang. Udah habis duluan nih duit buat jajan di London *miris*... Saya ajukan aplikasi tepat tanggal 10 maret 2015. saya membayangkan betapa mefetnya proses ini karena saya berangkat tanggal 28. 

Di tanggal 20 Maret, email perusahaan menerima email konfirmasi dari Manila untuk manager saya. pertanyaannya :

1. Bener nggak saya ini karyawan tetap?

2. Saya kalau cuti tetep digaji nggak?

3. Berapa sebenernya gaji sebulannya dia?

Dan dibalas oleh manager saya (yang tentu saja saya yang jawab)

1. Ya dia beneran karyawan tetap. posisinya senior supervisor.

2. Dia cuti tetep digaji kok.

3. Dia dapet X juta rupiah setiap bulan. tapi tak kasih tahu ya, perusahaan kami itu ada kebijakan bonus sehingga pendapatannya minimal 24 gaji setahun. bahkan trand nya 30 gaji setahun. Saya bikin apa adanya plus disombongin dikit deh biar nggak dipandang sebelah mata hahahaha.... sombong biarin daripada ditolak lagi gegara dianggap nggak mampu membiayai. 

Tanggal 24 Maret siang saya di email lagi dari manila mengenai visa saya yang sudah selesai diproses. saya udah nggak konsen lagi di kantor, deg-degan., telpon mulu sama travel agent yang mungkin sampe eneg ndengerin saya... dan akhirnya 2 hari sebelum berangkat....

GRANTED! Alhamdulillah, akhirnya visa saya diterimaaaa. LONDON I'm Comiiiiiiing!!!!!

FYI, untuk saya sendiri, tante saya menggunakan layanan visa Premium yang jadinya bisa lebih cepat. biayanya? 9 Juta untuk pengurusan saya sendiri!. Namun itu juga tidak menjamin visanya keluar. jangankan tahu keluar apa enggak, tanya-tanya gimana hasilnya, kemungkinan, dsb aja nggak bisa. memang sih dalam pengurusan Visa, diakui atau tidak keputusannya hanya Tuhan dan orang kedutaan yang tahu.

Ya, tulisan saya disini dibuat bukan untuk membuat kecut niatan orang mau ke London, tapi buat jaga-jaga aja daripada udah sayang bayar visa, udah jauh-jauh ke jakarta, tapi visanya ditolak. So, siapkan hati yang lapang, dan diakui atau tidak biaya-biaya tak terduga lainnya ya.

Selamat Berjuaaaang :)

Tulisan Dibuat di BNI lounge

28 Maret 2015 16.30

Menjelang keberangkatan Ke London pukul 23.30.